Dirección de proyectos

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Dirección de proyectos

La gestión de recursos, el control de costes y la supervisión de equipos centrados en la consecución de un objetivo especificado en el alcance del proyecto deben realizarse en un plazo determinado, con un presupuesto ajustado y con la ayuda de los recursos disponibles.

El director de Proyectos utiliza métodos, herramientas y tecnología que le permiten entregar resultados de alto calibre, al mismo tiempo que contribuye con sus conocimientos y habilidades para este fin.

Características del director de proyecto

  • Una planificación bien organizada y eficaz.
  • Un pionero.
  • Un capitán de equipo.
  • Motivador
  • Un hábil negociador.
  • Poseer la capacidad de influir en los demás.
  • Ser capaz de comunicarse.
  • Competente.
  • Maximizar el uso del presupuesto a su disposición.
  • Capaz de ofrecer soluciones a cualquier problema, que muchos no tienen cuando se preguntan qué es la gestión de proyectos.

Todas estas habilidades lo ayudarán a superar obstáculos, resolver situaciones difíciles y completar el proyecto mientras logra:

  • Terminar a tiempo.
  • No sobrepase el límite de gasto asignado.
  • Dar buenos resultados.
  • Estar a la altura de las expectativas.
  • Flujos de trabajo para la gestión de proyectos.

Como gerente, el trabajo del gerente de proyecto es asegurarse de que todos en el equipo sean conscientes de sus responsabilidades, entiendan cómo llevarlas a cabo, tengan las herramientas necesarias para hacerlo y tengan los conocimientos suficientes para conocer el alcance y restricciones de cada tarea y actividad en el proyecto. quien va a entrar en acción.

El hecho de que el jefe de proyecto tenga una formación técnica hace que sea aún más conveniente para ellos entender los procesos y responder a las propuestas que requieren una solución inmediata con mayor eficiencia. Hay algunas funciones que son compartidas por todos los gerentes de proyectos, a pesar de que las funciones específicas que componen la gestión de proyectos pueden variar según la industria, el tamaño de la empresa, su madurez tecnológica y la cultura organizacional. A grandes rasgos, podría describirse como:

  • Construya el plan del proyecto.
  • Establecer prioridades para sincronizar.
  • Interactuar con los promotores, accionistas, clientes, equipos de trabajo y participantes del proyecto.
  • Fomente la comunicación y asegúrese de que los canales se mantengan abiertos.
  • controlar un equipo.
  • Supervisar la selección y compras de proveedores.
  • Organizar el riesgo.
  • Los planes del proyecto deben crearse, actualizarse y seguirse.
  • Analice y vigile la calidad.
  • Controlar el presupuesto del proyecto.
  • Manejar los posibles conflictos que puedan ocurrir.
  • Durante la fase de ejecución del proyecto, vigile su progreso.
  • Inspirar a su grupo.
  • Cuando sea necesario, llevar a cabo medidas correctivas.

Para obtener una comprensión más precisa de lo que es la Gestión de Proyectos, es posible escalonar las funciones del director utilizando un enfoque más específico.

  1. El proyecto ha comenzado
  • Haga un documento que describa los objetivos, el cronograma y el presupuesto del proyecto para definir el proyecto.
  • Obtener la aprobación del patrocinador del proyecto.
  • Determinar el proyecto partes interesadas, así como sus responsabilidades.
  • Hacer una evaluación de la viabilidad del proyecto.
  1. Planificar una estrategia
  • Cree, evalúe y elija la mejor estrategia para el proyecto, teniendo en cuenta las limitaciones de rendimiento, costo, tiempo y alcance.

       3. El plan del proyecto que se lleva a cabo

  • Producir un cronograma del proyecto utilizando algunas de las metodologías de gestión de proyectos.
  • Crear la estrategia de comunicación.
  • Hacer la estrategia de gestión de riesgos.
  1. Dirección y ejecución del proyecto.
  • Controla el plan.
  • Cumplir con las tareas requeridas para su implementación.
  • Supervisar el progreso del proyecto.
  • Esté atento a los riesgos, costos y calidad.
  1. Entrega de un proyecto.
  • Pasar a terminar el proyecto y entregarlo.
  • Ensambla tus aprendizajes.

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